Gestión del ciclo de vida
Desde la creación hasta la expiración, todo bajo control.
Un mandato SEPA no es un documento estático. Los deudores cambian de banco, los mandatos expiran por inactividad y a veces hay que revocarlos. Custodita gestiona todo esto automáticamente y te avisa cuando necesitas actuar.
Renovación antes de expirar
Custodita detecta mandatos próximos a expirar (36 meses sin uso) y te permite enviar invitaciones de renovación en bloque.
Sustitución por cambio de IBAN
Cuando un deudor cambia de banco, crea un mandato de reemplazo. Al firmarse, el anterior se revoca automáticamente.
Expiración automática
Un job diario revisa mandatos sin actividad en 36 meses y los marca como expirados conforme al Rulebook SEPA.
Panel de problemas
Vista centralizada de mandatos que necesitan atención: próximos a expirar, sin escaneo, IBANs duplicados o inválidos.
Detecta mandatos próximos a expirar
El dashboard muestra cuántos mandatos llevan más de 30 meses sin uso y se acercan al límite de 36 meses del Rulebook SEPA. Puedes actuar antes de que expiren.
- Alerta a partir de 30 meses sin actividad
- Expiración automática a los 36 meses
- Email de aviso al acreedor
Renovación en bloque
Selecciona varios mandatos próximos a expirar y envía invitaciones de firma digital en un solo paso. Los nuevos mandatos heredan los datos del deudor y quedan vinculados al original.
- Selección múltiple desde el listado
- Los datos del deudor se heredan automáticamente
- El mandato original y el renovado quedan vinculados
Panel de problemas centralizado
Una vista única que agrupa todos los mandatos que necesitan atención: próximos a expirar, sin escaneo adjunto, IBANs duplicados y IBANs que no pasan la validación.
- Mandatos próximos a expirar (>30 meses sin uso)
- Mandatos físicos sin escaneo adjunto
- IBANs duplicados entre mandatos activos
- IBANs con checksum MOD-97 inválido
Mandatos siempre al día
Deja que Custodita se encargue del mantenimiento de tus mandatos.
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