Migración de mandatos en papel
Digitaliza los mandatos que ya tienes sin perder validez legal.
Si ya cobras por domiciliación, seguro que tienes mandatos en papel. Custodita te permite importarlos masivamente, adjuntar escaneos de los originales y, opcionalmente, pedir una firma digital a tus clientes para completar la transición.
Importación masiva desde CSV/Excel
Sube tu fichero, mapea columnas y valida IBANs automáticamente. Los mandatos válidos se crean en un clic.
Adjunta escaneos de los originales
Sube fotos o PDFs de los mandatos firmados en papel para mantener la cadena de evidencia.
Pide firma digital a tus clientes
Envía enlaces de firma para reemplazar los mandatos en papel por versiones digitales con plena trazabilidad.
Validación y detección de problemas
Detecta IBANs inválidos, duplicados y mandatos sin escaneo. Resuelve los problemas antes de cobrar.
Mapeo de columnas inteligente
Sube tu CSV o Excel y Custodita detecta las cabeceras automáticamente. Mapea cada columna al campo correspondiente y previsualiza los datos antes de importar.
- Soporte para CSV y Excel (XLSX)
- Previsualización de las primeras filas
- Validación de IBANs y detección de duplicados antes de importar
Adjunta los originales firmados
Desde la ficha de cada mandato importado, sube una foto o PDF del mandato firmado en papel. Custodita lo vincula al mandato digital para mantener la cadena de evidencia completa.
- Soporta imágenes (JPG, PNG) y PDF
- El mandato pasa de 'físico importado' a 'físico digitalizado'
- Registrado en el audit trail
De papel a digital con un clic
Para cada mandato importado, puedes enviar un enlace de firma digital al deudor. Cuando firme, tendrás un mandato completamente digital con plena trazabilidad, y el antiguo queda vinculado.
- El nuevo mandato hereda los datos del original
- El deudor firma desde cualquier dispositivo
- Ambos mandatos quedan vinculados en el historial
Cómo migrar tus mandatos
Exporta tus mandatos a CSV
Desde tu sistema actual o banco, exporta la lista de deudores con IBAN, nombre y referencia.
Importa en Custodita
Sube el CSV, mapea las columnas y revisa la validación. Los mandatos válidos se crean automáticamente.
Adjunta escaneos (opcional)
Sube fotos o PDFs de los mandatos originales para tener respaldo digital.
Pide firma digital (opcional)
Envía enlaces de renovación a tus clientes para reemplazar el papel por un mandato digital completo.
Trae tus mandatos existentes
Importa tu base de mandatos en minutos y empieza a operar desde Custodita.
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