Guía SEPA: esquemas y tipos de pago

Entiende las diferencias entre Core y B2B, recurrente y puntual, y elige la opción correcta para tu negocio.

Esquemas: Core vs B2B

SEPA define dos esquemas de adeudo directo con reglas diferentes. La elección depende de si tu deudor es un particular o una empresa.

Core (SDD Core)

El esquema estándar para cobrar a particulares y consumidores. Es el más utilizado y ofrece protección al deudor mediante el derecho de reembolso.

Cuándo usarlo
  • Cuotas de gimnasios, academias o clubs
  • Suscripciones de servicios (streaming, SaaS)
  • Cobro de alquileres a particulares
  • Recibos de suministros (luz, gas, agua)
Características clave
  • El deudor puede solicitar reembolso en 8 semanas sin justificación
  • Para adeudos no autorizados, el plazo es de 13 meses
  • No requiere acuerdo previo entre bancos
  • El banco del deudor no necesita verificar el mandato

B2B (SDD B2B)

Diseñado para cobros entre empresas. No ofrece derecho de reembolso, lo que da mayor seguridad al acreedor, pero requiere que el deudor confirme el mandato con su banco.

Cuándo usarlo
  • Cobros a proveedores o distribuidores
  • Facturas entre empresas
  • Servicios profesionales entre sociedades
  • Pagos intercompany
Características clave
  • Sin derecho de reembolso para el deudor
  • El deudor debe confirmar el mandato con su banco antes del primer cobro
  • Mayor seguridad para el acreedor: el cobro no se puede devolver
  • Solo disponible para cuentas empresariales

Comparativa rápida

Core B2B
Tipo de deudor Particulares y empresas Solo empresas
Derecho de reembolso 8 semanas (autorizado) / 13 meses (no autorizado) No hay derecho de reembolso
Confirmación bancaria No necesaria El deudor debe confirmar con su banco
Riesgo de devolución Medio-alto Muy bajo
Uso más común ~95% de los adeudos SEPA ~5% de los adeudos SEPA

Tipos de pago: recurrente vs puntual

Además del esquema, cada mandato define si se usará para uno o varios cobros.

Recurrente

Un único mandato que autoriza múltiples cobros a lo largo del tiempo. Es el tipo más habitual. El mandato permanece activo hasta que se revoca o expira por inactividad (36 meses sin uso).

Ejemplos
  • Cuota mensual de un gimnasio
  • Suscripción mensual a un SaaS
  • Alquiler mensual
  • Recibos periódicos de suministros

Puntual

Autoriza un único cobro. Una vez ejecutado, el mandato no se puede reutilizar. Útil cuando solo necesitas cobrar una vez.

Ejemplos
  • Matrícula de un curso
  • Pago de una factura concreta
  • Depósito o fianza
  • Compra única de un producto

El ciclo de cobro: remesas SEPA

Una vez tienes mandatos activos, el siguiente paso es cobrar. Las remesas agrupan adeudos en un fichero XML que envías a tu banco.

1
Crea la remesa

Elige nombre, fecha de cobro y esquema (Core o B2B).

2
Añade mandatos

Selecciona mandatos activos, indica importes y conceptos.

3
Genera el XML

Se genera un fichero pain.008.001.02 con todos los adeudos.

4
Envía al banco

Descarga el XML y súbelo a tu banca electrónica.

5
Concilia

Sube la respuesta bancaria (pain.002) y revisa el estado de cada adeudo.

¿Qué elegir?

Cobro a particulares (cuotas, suscripciones, recibos)

Usa Core + Recurrente. Es la combinación más habitual. El particular firma una vez y puedes cobrar cada mes automáticamente.

Cobro a empresas y no quiero riesgo de devolución

Usa B2B + Recurrente. El deudor debe confirmar el mandato con su banco, pero una vez hecho, los cobros no se pueden devolver.

Solo necesito cobrar una vez

Usa Core + Puntual (o B2B + Puntual si es entre empresas). El mandato se agota tras el primer cobro.

No estoy seguro

En caso de duda, elige Core + Recurrente. Es el estándar, funciona con particulares y empresas, y siempre puedes cobrar solo una vez aunque el mandato sea recurrente.

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